Ruotuväki: Henkilökunta uudistaa puolustusvoimia

[JR49]

Silmäilin uusinta Ruotuväkeä, ja otsikon uutisessa oli osio, jossa henkilökunta sai parhaista ideoista rahapalkintoja:

"Posti oikeille ihmisille
Puolustusvoimien esikunnissa tapahtuva postin käsittely toimii Johtamisjärjestelmäkeskuksen esikuntapäällikön, eversti Mikko Soikkelin mukaan sekalaisesti organisaatiopainotteisesti. Postin jakelu monimutkaistuu hierarkkisen jakeluverkoston myötä, ja postit kulkevat useiden asiaan kuulumattomienkin henkilöiden kautta.
Soikkeli ehdottaakin, että tulisi toteuttaa yksityiskohtainen suunnittelu postin käsittelyn kehityksestä sujuvammaksi, esimerkiksi postijärjestelmän muuttaminen siten, että postit osoitettaisiin suoraan lähetykseen liittyvälle henkilölle tämän organisaation sijasta. Ehdotus palkittiin tuhannella eurolla".

Korostukset minun. Näkeekö kukaan muu tässä tahatonta komiikkaa?

Piti oikein tarkistaa, mitä Johtamisjärjestelmäkeskus tekee.
"PVJJK kehittää ja ylläpitää puolustusvoimien integroitua tiedustelu-, valvonta- ja johtamisympäristöä sekä tuottaa hallinnolliset tietopalvelut koko puolustushallinnolle, sekä soveltuvin osin myös muulle valtionhallinnolle."

Toivottavasti eversti ei nyt ihan uppoudu kokonaan toteuttamaan yksityiskohtaista suunnittelua postin käsittelyn kehityksestä sujuvammaksi...
Jutusta sai tosiaan sen käsityksen, että kirjepostista on kyse ja että vielä vuonna 2015 homma ei toimi kuin junanvessa...

http://www.puolustusvoimat.fi/porta...9nQSEh/?pcid=5dc62e804c187733bf5bbf2b3b419062

http://www.puolustusvoimat.fi/fi/Ru...i/Puolustusvoimat.fi/Ruotuvaki-lehti/Etusivu/

 

[baikal]

Ihan hyvä, koska lähiaikoina alkaa joulukorttien tulva....on paikallaan, että kortti löytää kohteensa.

Huomatkaa, että tässä palkittiin vasta idea. Toteuttaminen on vielä vaiheessa.

Hyvää joulua.

 

[Loki]

Puolustusvoimien esikunnissa tapahtuva postin käsittely toimii Johtamisjärjestelmäkeskuksen esikuntapäällikön, eversti Mikko Soikkelin mukaan sekalaisesti organisaatiopainotteisesti. Postin jakelu monimutkaistuu hierarkkisen jakeluverkoston myötä, ja postit kulkevat useiden asiaan kuulumattomienkin henkilöiden kautta.

Tuosta seuraa tietoturvaongelmia ja tuosta seuraa viivettä. Aivan oikeita ongelmia.

Puolustusvoimien tuskin kannattaa perustaa kirjaamoja, jotka avaavat yksikköön tulevat postit, kirjaavat ne vastaanotetuiksi ja kiikuttavat ne oikeille henkilöille.

Jopa valtiolla on vähennetty sihteerejä ja avustavaa toimistohenkilökuntaa joiden tehtäviin postin käsittely on perinteisesti kuulunut.

Soikkeli ehdottaakin, että tulisi toteuttaa yksityiskohtainen suunnittelu postin käsittelyn kehityksestä sujuvammaksi, esimerkiksi postijärjestelmän muuttaminen siten, että postit osoitettaisiin suoraan lähetykseen liittyvälle henkilölle tämän organisaation sijasta. Ehdotus palkittiin tuhannella eurolla".

Aika halpa hinta tietoturvan paranemisesta ja postin kulun nopeutumisesta.

 

[JR49]

Tuosta seuraa tietoturvaongelmia ja tuosta seuraa viivettä. Aivan oikeita ongelmia.

Puolustusvoimien tuskin kannattaa perustaa kirjaamoja, jotka avaavat yksikköön tulevat postit, kirjaavat ne vastaanotetuiksi ja kiikuttavat ne oikeille henkilöille.

Jopa valtiolla on vähennetty sihteerejä ja avustavaa toimistohenkilökuntaa joiden tehtäviin postin käsittely on perinteisesti kuulunut.



Aika halpa hinta tietoturvan paranemisesta ja postin kulun nopeutumisesta.

Ja tämän kaiken huomaamiseen piti elää loppuvuoteen 2015?

 

[Zero The Hero]

Se että on havainnut ongelman, ei vielä kyllä ole tuhannen euron arvoinen urotyö. Jos olisi keksinyt ratkaisun niin parilla sadalla saattaisi palkita.

 

[Laamanator]

Kirjoituksessa mainittu posti ei tosiaan ole enää kirjoituskoneella kirjoitettuja A4-papereita kirjekuoressa, vaan sähköisestä järjestelmästä on kysymys.

Oikeasti "tuhannen euron innovaatio" kehittävänä toimenpiteenä olisi nykyaikaisen monivalintaominaisuuden lisääminen sovelluksen softaan, jolla voisi kerralla kuitata vaikka kaikki jaetut postit pois. Vähemmän klikkailua ja tiimalasin katsomista, enemmän tuottavaa toimintaa. Tällä olisi vuositasolla vaikutusta vähintään tehokkuuteen, ehkä myös tuottavuuteen.

 

[miheikki]

Sähköpostiasetuksissa voisi olla myös sotilasarvo- suodatin, joka laittaa automaattisen vastauksen alempiarvoiselle postaajalle. Esimiehiltä tulevat postaukset kannattaa tietenkin lukea.