Puolustusvoimat valmistelee jättimäistä it-uudistusta – toiminnanohjausjärjestelmissä vaihtoehdot vähissä
8.8.2018 9.15 | Päivitetty 8.8.2018 9.15
Puolustusvoimissa on opittu, että liika räätälöinti voi nostaa integraatiokustannukset korkeiksi.
Puolustusvoimat valmistelee jättimäistä it-uudistusprojektia toiminnanohjausjärjestelmänsä uusimiseksi, kertoo Tivi.
SAP aikoo päättää tuen R/3-järjestelmille vuonna 2025. Monissa organisaatioissa edessä on uudistusprojekti. Puolustusvoimat valmistautuu jo hyvissä ajoin ja aikoo selvittää muutkin vaihtoehdot kuin suoraan SAP S/4 Hanaan päivittämisen.
Eversti
Timo ViinikainenPääesikunnan suunnitteluosastolta myöntää, että vaihtoehtoja ei ole monia Puolustusvoimien käyttöön sopivissa toiminnanohjausjärjestelmissä. Eroja voi silti tulla toteuttamistavoissa.
Puolustusvoimissa on opittu, että liika räätälöinti voi nostaa integraatiokustannukset korkeiksi. Siksi tällä kertaa ei aiota räätälöidä esimerkiksi henkilöstohallinnon osalta järjestelmää vaan ennemmin muuttaa omia toimintatapoja, hyväksyen järjestelmän standardin mukaisen toimintatavan. Tämä aiheuttaa koko Puolustusvoimien laajuisesti muutoksia toimintatapoihin.
”Olemme osin kantapään kautta oppineet, että jos järjestelmää yritetään liikaa muuttaa oman toiminnan kaltaiseksi, voi sen ylläpidosta tulla kallista. Sitä virhettä emme halua ainakaan uudestaan tehdä”, Viinikainen sanoo.
Valinnassa painavat järjestelmän ominaisuudet, jotka tukevat Puolustusvoimien erityisluonteesta johtuvia prosesseja. Esimerkiksi SAP:n järjestelmiin on saatavissa Defense-laajennos, jota Puolustusvoimat käyttää.
Uuden järjestelmän odotetaan olevan aiempaa käyttäjäystävällisempi, nykyaikaisempi ja joustavampi sekä tuovan kustannussäästöjä. Viinikainen kertoo, että käyttäjälähtöisyys on yksi tarkastelussa oleva asia, jotta palveluja voisi hyödyntää niin työsemilta kuin mobiilistikin.
Uuden järjestelmän kokonaiskustannukset nousevat sen elinkaaren aikana 2030-luvun alkupuolelle mennessä yli sataan miljoonaan euroon, kun mukaan lasketaan sekä rakentamisen että ylläpidon kustannukset. Suureen hankintaan valmistaudutaan nyt huolella, riippumatta siitä, mihin ratkaisuun Puolustusvoimat päätyy.
Samalla pohditaan myös mahdollisuus suljetun pilven käyttämiseen omista tai valtionhallinnon muiden toimijoiden tiloista ja sen riskit. Tämä edellyttää osin tiedon turvaamisen tasojen arviointia uudelleen.
Viinikaisen mukaan osa sinänsä julkisista tiedoista on nykyisin järjestelmissä käytössä korkeamman turvatason järjestelmissä. Jos tietojen turvatasoa muutettaisiin sopivammaksi, voisi se mahdollistaa tietojen helpomman käyttämisen järjestelmien kautta.